Среди преимуществ использования электронных счетов-фактур:
сокращение времени проверки и обнаружения ошибок,
защита от фальсификации электронных счетов-фактур,
возможность бесперебойного осуществления юридически значимого документооборота по телекоммуникационным каналам связи,
исключение необходимости копировать и заверять ЭСФ, как в случае с бумажными документами (Письмо ФНС России от 09.09.2015 № СА-4-7/15871).
При работе с ЭСФ следует учитывать, что исключена возможность выставлять электронные счета-фактуры задним числом.
Чтобы перейти на применение электронных счетов-фактур, необходимо:
Согласовать с контрагентами возможность обмена электронными счетами-фактурами.
Получить усиленную квалифицированную электронную подпись в ФНС или у одного из доверенных лиц ФНС.
Заключить договор с одним из операторов электронного документооборота.
Обращаем ваше внимание, что ЭСФ может подписать только одно уполномоченное лицо (п. 6 ст. 169 НК). Электронные счета-фактуры хранятся в электронном виде, распечатывать на бумаге не нужно (Письмо ФНС России от 19.07.2017 № СД-4-3/14079@).
Более подробную информацию можно получить на промо странице «Электронный документооборот» сайта ФНС России.