Электронный паспорт самоходной машины и других видов техники – это электронный документ на транспортное средство, содержащий технические и иные сведения о транспортном средстве. Он оформляется и хранится в автоматизированной системе электронных паспортов. Электронный паспорт необходим для постановки техники на государственный учет в органах Гостехнадзора.
В соответствии с решением Коллегии ЕЭК (Евразийской экономической комиссии) полный отказ от бумажной формы паспорта самоходной машины с 1 ноября 2022 года.
Оформление ЭПСМ в системах электронных паспортов осуществляется организациями, включенными в Единый реестр уполномоченных организаций государств-членов Евразийского экономического союза, размещенный на сайте Минпромторга России.
Электронный паспорт имеет ряд преимуществ в сравнении с бумажным. В частности, нередки случаи обращений в органы Гостехнадзора собственников техники, утерявших свои бумажные паспорта. Электронный паспорт самоходной машины такую возможность исключает. При продаже машины необходимо вносить соответствующую запись в паспорт, который в бумажном виде предусматривает указание пяти собственников, после чего далее необходимо получать новый документ. В электронный паспорт можно внести неограниченное число собственников.
В нашей стране уже работает аналогичная система для автомобилей – электронный паспорт транспортного средства. Эти инструменты позволяют не только оцифровать информацию об автомобиле или самоходной машине. Они придают прозрачность всему жизненному циклу технического средства и исключают махинации с этой информацией, введение в заблуждение собственников, физических и юридических лиц. Прозрачность истории транспортных средств поможет сделать рынок цивилизованным и позволит запускать программы поддержки производителей и потребителей самоходной продукции»
Электронные паспорта самоходных машин и других видов техники содержат раздел "Иные сведения, носящие информационный характер". Установлен состав таких сведений и правила их формирования. Указывать будут код ТН ВЭД вида техники, данные о собственнике (включая номер телефона и электронную почту), сведения о приходном ордере по уплате утилизационного сбора или об основаниях неуплаты, данные о ТО, о техобслуживании и (или) ремонте, информацию об ограничениях (обременениях), сведения о страховании машины и страховых случаях, информацию о ДТП, данные о регистрации машины, о заключении о подтверждении производства промышленной продукции на территории России.
Вносить сведения будет администратор систем электронных паспортов.